海外提出書類の翻訳
海外の機関へ書類を提出する際、「翻訳証明書」や「アポスティーユ」などを求められて戸惑う方は少なくありません。この記事では、海外提出で求められる翻訳の要件と、各種認証の仕組みを分かりやすく解説します。
海外提出書類の翻訳で求められる要件
海外の機関は日本語の書類をそのまま確認できないため、「翻訳内容が正しいか」「誰が翻訳したか」「日本で正式に発行された公文書か」を確認する必要があります。そのため、本人ではなく第三者（翻訳会社など）による翻訳と、それを証明する書類が基本として求められます。提出先の要件を事前に確認することで、翻訳会社へどこまでの手配を依頼すべきかを判断する基準になります。
翻訳証明書・公証・アポスティーユの違い
海外提出で頻繁に求められる3つの手続きについて、それぞれの特徴と違いを解説します。証明する対象や役割が異なるため、提出先の指定内容と照らし合わせて確認してください。これらの違いを把握しておくことで、翻訳会社へ依頼する際の確認漏れを防ぎやすくなります。
翻訳証明書とは
翻訳証明書は、原本に基づき正確に翻訳したことを翻訳者自身が宣言する文書です。翻訳者の署名や連絡先、社印などが記載されます。提出先が翻訳の正確性を確認する材料となるため、第三者による翻訳が指定されている場合は、依頼先の翻訳会社が証明書を発行できるかどうかを確認する判断材料になります。
公証(Notarization)とは
公証とは、日本の公証役場において、翻訳証明書に署名した人物が実在することを公証人が認証する手続きです。あくまで署名の真正性を証明するものであり、翻訳内容そのものの正確性を保証するものではありません。提出先が公的な証明を求めている場合には、この公証が必要かどうかを確認しましょう。
参照元：日本公証人連合会「外国文認証」（https://www.koshonin.gr.jp/notary/ow09_2）
アポスティーユとは
アポスティーユとは、対象の文書が日本の正式な公文書であることを外務省が証明する国際認証です。提出先がハーグ条約の加盟国であればアポスティーユを、非加盟国であれば領事認証を取得する必要があります。まずは提出先の国が条約加盟国かどうかを確認し、どちらの手続きが必要かを判断しましょう。
参照元：外務省「公印確認・アポスティーユとは」（https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/page22_000548.html）
翻訳から認証手配を依頼する際のポイント
認証の要件は提出国や機関によって異なるため、あらかじめ提出先へ確認し、「提出先の国」や「人名・地名など固有名詞の正しい読み方」を依頼先へ正確に伝えることが重要です。手続きが複数の機関にまたがり個人で手配するのが煩雑な場合、翻訳から公証、アポスティーユ取得までワンストップで対応できる翻訳会社や行政書士を選択肢に含めることで、ご自身の状況に合う依頼先を比較・検討する際の材料になります。
まとめ
各種認証は、提出先の機関が文書の正確性や真正性を確認するための仕組みです。要求される要件は国や機関によって異なるため、判断に迷う場合は早めに翻訳会社などの専門家へ相談してください。事前に要件を確認し、一貫対応できる翻訳会社へ依頼することで、必要な手配をスムーズに進めるための判断材料になります。
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| ケースクエア | ユレイタス | FUKUDAI | |
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| 料金 | 英訳 1字/8円～ 和訳 1ワード/8円～ |
英訳 1字/8.6円～ 和訳 1ワード/9.6円～ ※ボリューム割引あり |
英訳 1字/9円～ 和訳 1ワード/12円～ |
| 見積スピード | 1時間〜 英→日納品（1,000単語）／1営業日 日→英納品（1,000文字）／1営業日 |
1時間～ 英→日納品（1,000単語）／1営業日 日→英納品（1,000文字）／1営業日 |
1時間～ 英→日納品（1,000単語）：通常1～2営業日 ※プランにより前後 日→英納品（1,000文字）：通常2営業日 ※プランにより前後 |
| 実績 | 内閣府／国土交通省／気象庁／日本原子力研究開発機構ほか多数。 | 東京大学・大学院、京都大学・大学院、早稲田大学・大学院ほか多数 | 内閣府/財務省国際局/警察庁/東京大学/早稲田大学ほか多数。 |
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参照元：契約書翻訳会社（https://www.eigo-honyaku.net/） |
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引用元：ユレイタス（https://www.ulatus.jp/client-voice.htm） |
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引用元：FUKUDAI（https://www.fukudai-trans.jp/voice/） |
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